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Positivo BGH anunció el lanzamiento de su nueva notebook de la línea Ultra Xpert, la A497. Su poderoso procesador Intel Core i7, de segunda generación, combinado con un disco de 750 GB de excepcional capacidad ampliada y una memoria RAM de 4GB ofrecen al usuario un nuevo producto que resulta ideal tanto para una jornada laboral exigente como para una tarde de entretenimiento multimedia en alta definición.

Características

La A497 es producida íntegramente –incluyendo la placa madre- en la planta que la compañía posee en Río Grande, Tierra del Fuego. La nueva notebook se presenta como un equipo portátil y liviano –batería de larga duración incluidas 6 celdas 4400 Mah Li-ion. Su velocidad, su capacidad de almacenamiento y su potencia se conjugan con una sobria cubierta color negra definiendo la elegancia y fino diseño que distingue a la línea.
Este nuevo equipo de la línea Xpert Ultra posee pantalla de 14” LED, webcam, e incorpora lectograbadora de DVD, micrófono, salida HDMI, VGA y conexión simultánea de hasta tres dispositivos USB, uno de ellos E-SATA. Además, contiene un multilector de memoria 6 en 1.

Valores agregados

Por otra parte, gracias a un acuerdo firmado por la compañía junto a Symantec, el nuevo equipo Positivo BGH contará con licencia sin cargo por un año del nuevo Norton Internet Security. De esta manera los usuarios estarán protegidos de manera rápida y efectiva contra las amenazas que circulan en la red con el software número uno en su rubro. La aplicación actualiza automáticamente e incluye soporte gratuito al cliente durante todo el período de suscripción.

Para completar la propuesta, los usuarios contarán con la productividad de Office 2010 VERSIÓN y el sistema operativo Windows Home Premium, 64 bits. De esta manera podrán vivir una mejor experiencia de trabajo y entretenimiento con su equipo.

Otras adiciones

Audio Power. Recursos exclusivos para ecualizar sonidos y añadir efectos.

Battery Power. Gestiona el consumo de la batería.

Smart Backup. Posibilita guardar archivos de forma automática.

MyWebcam. Permite grabar videos, tomar fotos y subirlos fácilmente a YouTube o Facebook.

Disco duro de 750 GB y memoria RAM de 4GB

Disponibilidad

Ya se encuentra en las principales cadenas retail del país a un precio sugerido de $5.999 pesos argentinos ($1.800 dólares aprox).

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El dispositivo ofrece la posibilidad de conectarse a una gran variedad de equipos de  comunicación como son teléfonos inalámbricos, módems, verificadores de tarjetas de crédito, faxes y cualquier aparato que trabaje con líneas telefónicas convencionales.

Entre sus características más destacadas, se encuentran:

- Recepción Automática de 3-Niveles con guía de voz.
- DISA (Direct Inward System Access) con mensaje. (opcional).
- Voicemail (opcional).
- Caller ID display en SLT y APT (opcional).
- Enrutamiento flexible de SMS.
- Configuración intuitiva y mantenimiento.
- UCD (Distribución Uniforme de Llamadas) con mensaje.
- Configuración Automática para troncal analógica
- Ajuste centralizado para T7710 (Modo PBX)
- Programación en PC (USB/RS232C) y mantenimiento simple
- Manejo de presupuesto

Por reintroducción, CDC Colombia se encuentra manejando un precio especial de temporada en su centro de operaciones.
 

 
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Como parte del anuncio, Polycom está presentando Polycom RealPresence Cloud, una oferta completa que está lista para las empresas y permite a los proveedores de servicios la rápida entrega al mercado del Video como un Servicio (VaaS).

Las soluciones RealPresence Cloud han sido diseñadas específicamente para los proveedores de servicios con el fin de equiparlos con la infraestructura, las terminales y los servicios de grado empresarial que ellos necesitan para ofrecer a las compañías de todos los tamaños, soluciones basadas en suscripciones para la colaboración de video.

La nueva oferta para los proveedores de servicios ha sido diseñada para agilizar la penetración y la adopción de las soluciones de colaboración de video de Polycom entre las PYMES (pequeñas y medianas empresas) y aquellas empresas que desean una solución híbrida de colaboración de video basada en las propias instalaciones de la empresa y video en demanda o una pura solución VaaS. Asimismo, reducen el tiempo de llegada al mercado y el tiempo de percibir ganancias para los proveedores de servicios en la oferta de soluciones VaaS.  

Activada por la Plataforma Polycom RealPresence, la solución más completa e interoperable para la colaboración universal de video, RealPresence Cloud proporciona la escalabilidad, confiabilidad, disponibilidad y seguridad de grado empresarial que los proveedores de servicios exigen para ofrecer VaaS a las PYMES y las empresas.
 
Las soluciones RealPresence Cloud abarcan un servicio de video multipuntos totalmente administrado que soporta una variedad de opciones de conectividad entre las terminales basadas en estándares para salas de reuniones, móviles, de PC y basadas en la web, así como Microsoft Lync 2010, IBM Sametime, y las terminales que soportan el protocolo TIP sin estándares.
 

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La empresa de soluciones de seguridad de la información nombramiento del ejecutivo Andrés Castillo para comandar la nueva oficina de la empresa en Colombia y ocupar el cargo recientemente creado de “Sales Enterprise” para los países de habla hispana en América del Sur.

El objetivo de la organización es replicar en la región el exitoso modelo empresarial que Trustwave ha llevado adelante en México y Brasil, países que hasta ahora eran usados como base para sus operaciones en Cono Sur.
 
Andrés Castillo está desde hace 13 años en el mercado de la tecnología e ingresa a Trustwave después de ocupar durante cinco años el cargo de Account Manager para Proveedores de Servicios Estratégicos de Cisco en Colombia. Castillo también trabajó en ingeniería de soporte en Alcatel Lucent y en el sector de desarrollo de negocios para E-Business Distribution Colombia.
 
Según Jarrett Benavidez, Directora General de Trustwave para América Latina, con el nombramiento de Castillo será posible para la compañía desarrollar una mayor sinergia entre las ventas directas y a través de canales en los países del Cono Sur, además de fortalecer la presencia de la misma en el mercado nacional, que es uno de los más prometedores en la región.
 
De acuerdo con la visión de Andrés Castillo, la decisión de Trustwave de fortalecer su estructura comercial en América del Sur refleja el crecimiento de la región y su posición cada vez más estratégica en el mercado de las grandes empresas de tecnología.

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VMware, Inc. compartió los siguientes datos de su crecimiento en 2011:

- Los ingresos operativos del cuarto trimestre fueron de $214 millones, un aumento del 64% con respecto al cuarto trimestre del 2010. Los ingresos operativos Non-GAAP para el cuarto trimestre fueron de $338 millones, un aumento del 37% con respecto al cuarto trimestre del 2010.

- Los ingresos netos para el cuarto trimestre fueron de $200 millones, o $0.46 por acción diluida, en comparación con $120 millones, o $0.28 por acción diluida, para el cuarto trimestre del 2010. Los ingresos netos Non-GAAP para el trimestre fueron de $266 millones, o $0.62 por acción diluida, en comparación con $198 millones, o $0.46 por acción diluida, para el cuarto trimestre del 2010.  

- El flujo de efectivo operativo para el cuarto trimestre fue de $561 millones, un aumento del 38% con respecto al cuarto trimestre del 2010. El flujo de efectivo libre para el trimestre fue de $535 millones, un aumento del 32% con respecto al cuarto trimestre del 2010.

- Los ingresos para todo el año 2011 fueron de $3,770 millones, un aumento del 32% con respecto al año 2010.

- Los ingresos operativos para todo el año 2011 fueron de $735 millones, un aumento del 72% con respecto al 2010. Los ingresos operativos Non-GAAP para el año 2011 fueron de $1.170 millones, un aumento del 43% con respecto al 2010.

- Los ingresos netos para todo el año 2011 fueron de $724 millones, o $1.68 por acción diluida, en comparación con $357 millones, o $0.84 por acción diluida, para el 2010. Los ingresos netos Non-GAAP para el año 2011 fueron de $936 millones, o $2.17 por acción diluida, en comparación con $639 millones, o $1.51 por acción diluida, para el 2010.  

- El flujo de efectivo operativo para todo el año 2011 fue de $2,030 millones, un aumento del 72% y el flujo de efectivo libre para todo el año fue de $1,950 millones, un aumento del 62% con respecto al 2010.

- El dinero en efectivo, los equivalentes a dinero en efectivo y las inversiones a corto plazo fueron de $4,510 millones y los ingresos diferidos fueron de $2,710 millones al 31 de diciembre del 2011.

- Los ingresos de los EE.UU. para el 2011 aumentaron en un 26% hasta alcanzar $1,820 millones con respecto al 2010. Los ingresos internacionales aumentaron en un 38%, hasta llegar a los $1,940 millones, en comparación con el 2010.  

- Los ingresos por licencia para el 2011 fueron de $1,840 millones, un aumento del 31% en comparación con el 2010. Los ingresos por servicios, que incluyen mantenimiento de software y servicios profesionales, fueron de $1.930 millones para el 2011, un aumento del 32% con respecto al 2010.  

“El sólido desempeño del trimestre confirma aún más que la virtualización es la base para simplificar y automatizar la tecnología de la información (TI)”, dijo Paul Maritz, presidente y principal jefe ejecutivo (CEO) de VMware (en la foto). “A medida que los clientes continúan impulsando una transformación significativa de TI, nuestra tarea seguirá consistiendo en proveer soluciones que van más allá de la reducción de costos y que generan tanto el valor del negocio como el valor competitivo”, añadió Maritz.

“Nos sentimos complacidos de nuestros resultados sin precedentes para el cuarto trimestre”, dijo Mark Peek, principal jefe financiero (CFO) de VMware.

“Obviamente, nuestras inversiones a través de los años han generado excelentes resultados y continuaremos aprovechando las oportunidades a largo plazo que se nos presenten de aquí en adelante. Anticipamos que los ingresos para el primer trimestre del 2012 estarán en el rango de los $1,015 y 1,040 millones, un aumento del 20% al 23% con respecto al primer trimestre del 2011. Esperamos que los ingresos anuales del 2012 estén en el rango de los $4.475 y $4.600 millones, un aumento del 19% al 22% con respecto al 2011, y se anticipa que los ingresos anuales por las licencias aumenten al rango del 11% al 16%”, añadió Peek.

Puntos destacados y anuncios estratégicos recientes

- En octubre del 2011, VMware presentó tres conjuntos de productos diseñados para simplificar y automatizar la administración de TI.  Con innovaciones significativas a VMware vCenter Operations y el lanzamiento de los nuevos conjuntos de soluciones VMware vFabric Application Management y VMware IT Business Management, VMware ayudará a los clientes a incrementar el valor de sus entornos virtuales y lograr la agilidad y las ventajas económicas de la computación cloud.

- VMware anunció VMware vCenter Protect Essential Plus, un sistema completo de administración dentro del negocio diseñado para cumplir con las necesidades de las empresas de tamaño pequeño y mediano (SMBs) y también las innovaciones a su servicio VMware Go Pro que simplifican la administración de TI para las SMBs.

- VMware anunció VMware Horizon Mobile, una opción sencilla que permite a los departamentos de TI abastecer, administrar y desabastecer de forma segura un espacio de trabajo corporativo móvil para un dispositivo Android del empleado a través del aire, a la vez que permite al empleado conservar la privacidad y el control de sus entornos personales móviles.  Se espera que VMware Horizon Mobile esté disponible a comienzos del 2012.

- En diciembre del 2011, VMware anunció el nuevo VMware View Clients para Kindle Fire, Mac y Linux, junto con actualizaciones a su popular VMware View Clients para Android e iPad. El nuevo VMware View Clients para Mac y Linux permite a las organizaciones de TI crear un equipo de trabajo o comunidades escolares más ágiles, productivas y conectadas al proporcionar una experiencia de virtualización de escritorio de alta fidelidad y fácil acceso, optimizada para el dispositivo de su preferencia. Se espera que el nuevo VMware View Clients para Mac y Linux esté disponible a comienzos del 2012.
 

ITnegocios

Level 3 apoya a Avianca con una gama de servicios IP – Protocolo de Internet y servicios de data center – que permitirá a la compañía manejar más eficientemente sus flujos de comunicaciones y datos entre las sedes de la aerolínea en Sao Pablo y su operación, y sitios de mantenimiento basados cerca del aeropuerto de Congonhas.

Avianca usará los servicios de Línea Privada IP y Red Local Privada de Area (LAN), que permiten el transporte protegido para aplicaciones de negocios de banda ancha intensiva y comunicaciones seguras de premises-to-premises y premises-a-data center.

Avianca también está aprovechando los servicios de data center de Level 3 – gerenciamiento de red, hosteo de servidor virtual, almacenamiento y respaldo – para fomentar un crecimiento flexible que permita a la aerolínea enfocarse en su negocio. En Brasil, Level 3 provee servicios gerenciados a través de sus localidades de data center en Cotia, Curitiba y Rio de Janeiro.
 

ITnegocios
(1) La región MCA comprende la totalidad del territorio de Latinoamérica a excepción de México y Brasil.

Con el lanzamiento de este nuevo programa, desarrollado por el área de Technology Services de HP, los clientes que han adquirido servicios de HP recibirán un certificado impreso, que establece el tipo de servicio realizado y un número único, que coincide con la identificación del caso de instalación del producto, proveído por la organización de Entrega de Servicios de Tecnología de HP.

“Creemos que esta nueva iniciativa brindará un valor agregado adicional a nuestros clientes, brindándoles mayor tranquilidad, con la seguridad que la instalación ha sido desarrollada por personal altamente calificado y entrenado por HP”, comentó Alfonso Taylor, responsable de Servicios Tecnológicos y de Integracion  de HP para la región MCA. Asimismo agregó; “El nuevo programa, además, asegura una experiencia total al cliente, focalizada en brindar mayor simplicidad, agilidad y valor a la infraestructura de TI de nuestros clientes, que solo es posible entregar a través de nuestros socios de negocio autorizados”.

HP Technology  Services ofrece una solución única y flexible, con términos y condiciones estándar que llevan al cliente los recursos necesarios, con las habilidades requeridas y en el tiempo justo.  A través del lanzamiento de este nuevo programa, HP asegura calidad de servicio, optimizando y haciendo más eficientes los  recursos para ayudar a sus clientes a reducir costos y mitigar riesgos.

ITnegocios

Publicado cada año por  Retail Info Systems (RIS),  la tabla de posiciones del  Software, usa una metodología rigurosa para clasificar a los proveedores de software de la industria del retail, junto con un estudio independiente que le pide a los retailers de norteamérica su percepción de los proveedores de la industria.

En 2011, NCR fue nombrado en las posiciones más importantes de las 24 categorías incluyendo calidad en el soporte y servicio, innovación en tecnología y retorno de la inversión. Otros puntos destacado de la posición de NCR en el ranking:

- Segundo lugar en los grandes  líderes de  proveedores en satisfacción de clientes.

- El tercer lugar de los líderes en el costo total de operación de primer nivel para los los minoristas de tamaño medio.

- Quinto lugar de los líderes en el rendimiento global de prime nivel y los minoristas de tamaño medio, los líderes en tiendas de comestibles y los líderes de la satifacción del cliente en los minoristas por especialidad.

“Nuestra mayor clasificación hasta la fecha en la tabla de posiciones de software es logrado por una combinación ponderosa de nuestro hardware con capacidad, basado en software de acuerdo al modelo de negocio, el impacto de las adquisiciones estratégica para mejorar nuestro software y oferta de negocios, el impacto de las adqusiciones estratégicas para mejorar nuestro software y oferta de servicios y nuestra dedicación exclusiva a la mejora de la experiencia del clientes” dijo Scott Kingsfield, Vicepresidente Senior y Gerente General de la línea al por menos de NCR en los negocios.
 

Por Pedro M. Castro, Gerente de Ventas Región Andina y Cono Sur de SonicWALL
Especial ITnegocios

Muchas empresas ya han cosechado beneficios gracias a la centralización data centers y a la adopción de iniciativas de virtualización. Ahora, las compañías se están planteando lograr un ahorro similar con la consolidación de sus sistemas de red de seguridad.

A la hora de determinar si la consolidación de la red de seguridad es lo apropiado para su organización, debería
considerar los siguientes puntos:

1. ¿Es un imperativo económico para el departamento IT reducir los gastos derivados de infraestructura, operaciones y mantenimiento?

2. ¿Su infraestructura se ha vuelto tan compleja y diseminada que deja lagunas potenciales  en tu seguridad?

3. ¿Cumple con los estándares funcionales de seguridad sin necesidad de excepciones o milagros?

Si su respuesta a estas preguntas es afirmativa, la consolidación de la red de seguridad es probablemente una estrategia apropiada para su departamento de IT.

Reducción de gastos

Un objetivo principal a la hora de consolidar la seguridad de redes es la reducción de costes de adquisición, implementación, configuración, actualización y administración hardware y software por separado para múltiples productos.

Para cada uno de los productos hay distintos costes adicionales de gestión, control, información, licencias del sistema operativo del servidor, espacio en el rack, energía, refrigeración y eventual cierre definitivo.
Mediante la consolidación de estas funcionalidades en una única solución, la organización puede reducir la infraestructura, los costes de operación y mantenimiento a la mitad y seguir manteniendo el mismo nivel de seguridad. Además, una solución de seguridad consolidada puede eliminar los contratos de soporte redundantes y simplificar la administración de licencias por la co-extinción de las suscripciones de seguridad.

Las soluciones de consolidación basadas en una arquitectura de hardware de alto rendimiento pueden proporcionar a la perfección una protección coordinada sin comprometer el rendimiento de la red. Recientes avances en procesamiento multi-core y otras tecnologías han excedido los límites de actuación pasados de manera espectacular, lo que permite tasas de transferencia para una suite UTM completamente integrada de más de un gigabyte por segundo.

Eliminación de brechas de seguridad

Las soluciones separadas también presentan un problema de seguridad. Entre los puntos de entrada de la red también se incluyen ahora los dispositivos móviles e interfaces automatizados de Web 2.0, mientras el volumen, la diversidad y sofisticación de las amenazas de la red continúan creciendo. Las empresas están expuestas a numerosas infecciones de malware. Si se utilizan soluciones individuales, los administradores pueden navegar en otra interfaz de la consola de propiedad, y definir los objetos y las políticas de seguridad de diferentes maneras. Pero los cambios realizados en un sistema no siempre se transmiten al otro a la perfección. Esto puede producir posibles deficiencias que hagan a los administradores pensar que han asumido parches de seguridad o actualizaciones de forma errónea, cuando en realidad no lo han hecho.

Por otra parte, debido a que no se comparte o intercambia información crucial de seguridad,  los productos separados no funcionan a la perfección juntos para proporcionar una protección completa.

Requisitos de peso

Las soluciones de seguridad consolidadas permiten a muchas organizaciones desplegar más amplias y mejor coordinadas medidas de seguridad de forma sencilla y eficaz. Sin embargo, la consolidación no es la respuesta para todas las situaciones.

La elección de una solución de consolidación incompleta que requiera de la adquisición, operación y mantenimiento de productos específicos para colmar las lagunas en su cobertura, puede ser una mala inversión.
En muchos casos, la granularidad de las funcionalidades de una solución consolidada proporcionará tanta seguridad integral como sus homólogos de distintos puntos del producto. Algunas organizaciones pueden tener que renunciar a los beneficios de la consolidación, ya que requieren una funcionalidad especializada que se limita a una solución de punto, como una solución inalámbrica en capa 3 a larga escala o un análisis post-intrusión sofisticado.

Dado que las soluciones consolidadas son menos complejas que las soluciones de múltiples puntos, también pueden escalar con mayor facilidad en los entornos de virtualización y gestión. Sin embargo, ciertas funcionalidades de seguridad son diferentes en la nube que en la WAN. Por ejemplo, una organización podría acelerar el ancho de banda en el puerto 80 para restringir contenidos musicales no autorizados así como vídeos, y en ese proceso, restringir el acceso a una aplicación fundamental de CRM basada en la nube. En este caso, la solución tendría que ser capaz de gestionar el ancho de banda basado en una aplicación en lugar de hacerlo en el puerto solamente.

Del mismo modo, no todas las funciones son igualmente eficaces en la nube como en la LAN. Por ejemplo, la funcionalidad de la fuga de datos debe residir dentro del perímetro y la funcionalidad del anti-virus debe proteger las necesidades de ordenadores portátiles que se conectan directamente a una toma LAN.

Al seleccionar una solución consolidada, asegúrese de confirmar que:

- La solución proporciona todas las funcionalidades que crea va a necesitar.

- La solución actualiza los servicios automática y frecuentemente.

- Mide el funcionamiento de las tasas de rendimiento UTM, no sólo las tasas de rendimiento de estado.

- Puede gestionar todos los servicios mediante una única interfaz.

En conclusión, la viabilidad de la consolidación efectiva de seguridad de red puede variar de una empresa a otra. Para la mayoría de los negocios, sin embargo, los beneficios potenciales de una infraestructura financiera reducida, las operaciones y gastos de mantenimiento, así como las prestaciones de seguridad desde una perspectiva más amplia y la defensa de colaboración, hacen de la consolidación de la red de seguridad de IT, una estrategia ganadora.

Por Bernhard Deinlein, Gerente Senior Ernst & Young Colombia
Especial ITnegocios

La existencia de un conjunto único y global de normas de contabilidad y de información financiera se hace cada vez más real, y es en este escenario en el que las empresas colombianas deben ver en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés) una oportunidad para fortalecerse ganando espacio en el mercado globalizado, que cada vez más es un escenario en el que las barreras espaciales se desvanecen con el influjo de los Tratados de Libre Comercio entre naciones ubicadas incluso en lugares remotos.

En este contexto, la adopción de Normas Internacionales de Información Financiera más allá que ser un requisito, son una oportunidad para la organización de procesos dentro de las empresas a partir del buen uso de las Tecnologías de la Información, así lo advierte Bernhard Deinlein, Gerente Senior de Ernst & Young. Y es que aunque para muchos las NIIF aún son un misterio, las empresas colombianas que pretendan sobrevivir y crecer en un escenario marcado por tratados de libre comercio, deben asumir y comprender estas normas.

Deinlein señala que la adopción de las normas implica obligar a las empresas a realizar cambios significativos en los procesos de negocio y sistemas de apoyo, más allá de la función financiera. Aun cuando se intente pensar que los plazos propuestos para la adopción de las NIIF (1 de enero de 2014) parecen estar lejos y no ser urgentes, son muchas las razones que tienen todas las empresas para comenzar a planificar ahora.

El experto apunta también que si bien, los argumentos del departamento de contabilidad son los principales motores de la conversión a las NIIF, el departamento de tecnología de la Información (TI) también debe participar en la planificación del proyecto para proporcionar una visión en torno a las implicaciones técnicas de determinadas decisiones. Al respecto, no hay manera de saber el grado de esfuerzo requerido para la conversión NIIF, pues así como algunas empresas necesitan cambios notables, otras apenas requieren de pequeñas modificaciones.

Sin embargo, el resultado es el mismo: las compañías que se acojan a las NIIF prontamente, se beneficiarán con el cumplimiento técnico de las normas y por la coordinación lograda entre sus unidades a través de la optimización de las TI. En Colombia, el plazo propuesto para la adopción de las normas está a dos años de cumplirse, pero se debe tener presente que éste es un proceso exigente que no da espacio para la improvisación por lo que se sugiere a todas las empresas que empiecen a planificar desde ahora.

En ese contexto, las empresas que no dediquen su esfuerzo para analizar las necesidades específicas de su organización de cara a la conversión, pueden ser sorprendidas y tener menos opciones que las empresas que planean con anticipación.

¿Cuáles son las aplicaciones afectadas?

La conversión a NIIF puede requerir que varias aplicaciones de IT, incluyendo arquitecturas tecnológicas como ERP – Enterprice Resource Planning-, se sometan a procesos de optimización, actualización y en otros casos a sustituciones o modificaciones, afectando otros procesos adyacentes.

Durante el período de transición, las empresas pueden decidir mantener múltiples libros de contabilidad o implementar otro método para activar la contabilidad paralela, que dicho sea de paso, no es una contabilidad doble sino de doble propósito.

Por ejemplo, en el área de los activos fijos e intangibles, existen múltiples diferencias entre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en Colombia y las NIIF. Además, puede ser que entidades no consolidadas bajo los PCGA colombianos necesiten ser consolidadas bajo las NIIF, y viceversa. Es probable que otras soluciones diferentes a la ERP se vean afectadas, como el software para análisis financieros, informes de gestión, elaboración de impuestos y el cumplimiento de la normativa regulatoria, así como los sistemas de la industria específicos utilizados para áreas tales como propiedades, planta y equipo (PP&E) y la gestión del arrendamiento.

Un ejemplo a citar

Los sistemas de valoración de activos – software especializados- pueden llevar a cabo la valoración de éstos para efectuar las correspondientes pruebas por deterioro de activos. El software puede requerir mejoras para manejar las deficiencias, reversiones y la asignación de crédito mercantil a "unidades generadoras de efectivo”.

¿Cuál es el papel del software en las NIIF?

Los principales paquetes de ERP son lo suficientemente flexibles para soportar toda la contabilidad principal estándar, incluyendo los PCGA de Colombia y las NIIF. Sin embargo, esa flexibilidad exige a las empresas que el usuario establezca las configuraciones de los paquetes antes de que pueda utilizarlos.

Cualquier empresa colombiana que ya tiene un paquete ERP instalado para soportar la contabilidad y procesos de información financiera, tendrá que reconfigurar su sistema. Muchas compañías pueden optar por ejecutar la contabilidad paralela durante la entrada de las NIIF o durante el período de transición. Afortunadamente, los grandes paquetes de ERP ofrecen en diferentes maneras y según la versión utilizada, un soporte para la contabilidad paralela.

Estos productos tienen características similares para soportar los manejos contables con múltiples tratamientos a partir del punto de posteo de transacciones en el libro mayor general.

Un conjunto de registros podría seguir los PCGA de Colombia y otro podría seguir las NIIF. No obstante, la organización de TI debe permitir esas características y configurar todas las reglas relevantes para registrar transacciones.

Versiones más antiguas de ERP tienden a requerir un mayor esfuerzo para la configuración, implementación o mantenimiento (es decir, conciliaciones manuales entre las NIIF y PCGA de Colombia). Por eso, algunas empresas pueden encontrar beneficioso actualizar su paquete de ERP a una versión más reciente. Asimismo, cada empresa debe realizar su propio análisis y dando el tiempo suficiente para adaptarse a las nuevas alternativas.

Otras complicaciones surgen cuando las empresas utilizan sub-sistemas externos (satélites) que generan registros y que se pasa a su principal ERP Financiero. Tales sub-sistemas pueden haber sido adquiridos de pequeños proveedores de software o ser desarrolladas de forma personalizada. En estos escenarios, puede ser difícil reconfigurarlos para que soporten simultáneamente las NIIF y los PCGA de Colombia.

En consecuencia, las aplicaciones pueden requerir cambios fundamentales o puede ser necesario modificar el código fuente. Además, pequeños proveedores de software pueden no tener mano de obra suficiente para ayudar a todas las empresas que utilizan sus productos durante la conversión a las NIIF.

Los cambios necesarios para cumplir con las NIIF, así como el deseo de desarrollar una contabilidad paralela durante el período de transición, pueden llevar a algunas organizaciones a enfrentarse al reemplazo de arquitecturas de TI por un modelo más simple y estandarizado.

Consideraciones clave para la planificación de una conversión exitosa a las NIIF:

- La implementación requerirá de un equipo multi-funcional y una buena gestión del programa.

- La contabilidad paralela durante el período de transición es deseable, lo que requiere cambios en el núcleo de
los sistemas financieros, sistema de consolidación financiera y reportadores.

- Los ajustes manuales en el nivel de consolidación no son sostenibles por lo que se requieren cambios en los sistemas de origen para generar registros y datos operativos.

- La conversión tiene un efecto significativo en las hojas de cálculo y en las herramientas relacionadas con el usuario final.

- Los requisitos pueden evolucionar durante la ejecución de las normas por influencia de los PCGA de Colombia.

- Las diferencias entre NIIF y los requerimientos fiscales requieren una solución sostenible.

- Los procesos de negocio deben ser rediseñados en conjunto con los cambios técnicos.